Làm gì khi đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối?

Khi đơn nhãn hiệu bị từ chối, bạn có ba hướng đi chính. Một là nộp đơn mới với nhãn hiệu đã chỉnh sửa. Hai là gửi ý kiến phản đối nếu tin quyết định chưa đúng. Ba là từ bỏ và xây thương hiệu theo hướng khác.

Chọn hướng nào phụ thuộc vào lý do từ chối ghi trong thông báo. Đọc kỹ lý do trước khi quyết định. Đừng vội nộp lại khi chưa hiểu vì sao bị từ chối.

Trước khi làm bất cứ điều gì, hãy đọc kỹ căn cứ từ chối trong thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ. Mỗi lý do dẫn tới một cách xử lý khác nhau.

Có ba nhóm lý do thường gặp:

• Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước
• Dấu hiệu không có khả năng phân biệt, ví dụ chỉ là một chữ cái hoặc hình quá đơn giản
• Nhãn hiệu mô tả hàng hóa, gây hiểu sai, hoặc trái trật tự xã hội

Ví dụ: nhãn hiệu chỉ gồm một màu sắc không kết hợp chữ hay hình thì bị coi là không phân biệt. Lưu ý: đọc từng lý do riêng, vì một đơn có thể bị từ chối vì nhiều căn cứ cùng lúc.

Sau khi hiểu lý do, bạn cân nhắc ba hướng đi. Không có hướng nào đúng cho mọi trường hợp.

• Nộp đơn mới với nhãn hiệu đã sửa: hợp lý khi lý do liên quan tới cách trình bày hoặc khả năng phân biệt
• Gửi ý kiến phản đối: hợp lý khi bạn tin lý do từ chối không có căn cứ
• Từ bỏ nhãn hiệu này: hợp lý khi rào cản quá lớn, ví dụ trùng nhãn hiệu nổi tiếng

Ví dụ: nếu bị từ chối vì trùng một nhãn hiệu đã đăng ký rất giống, việc sửa nhỏ hiếm khi cứu được đơn. Lưu ý: quyết định càng sớm càng tốt vì mỗi hướng đều có thời hạn riêng.

Nộp đơn mới phù hợp khi lý do từ chối gắn với phần biểu hiện của nhãn hiệu. Bạn chỉnh sửa để loại bỏ đúng lý do đã bị nêu.

Mức thay đổi phải đủ lớn. Nếu chỉ đổi vài chi tiết nhỏ mà vẫn trùng bản chất, đơn mới sẽ lại vướng chính lý do cũ.

• Đơn mới được xử lý độc lập, không liên kết với đơn cũ
• Cần phân loại lại hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Ni-xơ
• Chuẩn bị mẫu nhãn hiệu và tờ khai theo mẫu quy định

Ví dụ: nếu bị từ chối vì hình quá rắc rối, bạn đơn giản hóa thiết kế rồi nộp lại. Lưu ý: mức phí nộp lại cần đại diện SHTT bổ sung căn cứ.

Gửi ý kiến phản đối dùng khi bạn tin lý do từ chối thiếu căn cứ thực tế hoặc pháp lý. Đây không phải là sửa nhãn hiệu, mà là bảo vệ nhãn hiệu hiện tại.

Nội dung phải rõ ràng và có bằng chứng đi kèm. Lập luận suông thường không thuyết phục được cơ quan xét lại.

• Trình bày cụ thể vì sao quyết định từ chối chưa đúng
• Kèm tài liệu chứng minh sự khác biệt hoặc quyền của bạn
• Cục Sở hữu trí tuệ xem xét lại và ra quyết định

Ví dụ: nếu bị cho là trùng, bạn chứng minh khác biệt về cách phát âm, ý nghĩa và nhóm hàng hóa. Lưu ý: thời hạn gửi ý kiến phản đối cần đại diện SHTT bổ sung căn cứ.

Nhiều đơn thất bại lần hai vì lặp lại sai lầm cũ. Biết trước các lỗi này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Thay đổi quá nhỏ, không chạm tới lý do từ chối gốc
• Gửi ý kiến phản đối mà không có bằng chứng hỗ trợ
• Bỏ lỡ thời hạn nộp lại hoặc phản đối
• Không nắm rõ các dấu hiệu bị cấm theo quy định

Một cách phòng ngừa tốt là tự tra cứu trước. Bạn có thể tra Công báo Sở hữu công nghiệp, cơ sở dữ liệu của Cục trên noip.gov.vn, hoặc dữ liệu WIPO.

Ví dụ: trước khi nộp lại, tra xem nhãn hiệu mới có trùng ai không. Lưu ý: tra cứu sớm giúp tránh đầu tư vô ích cho một vòng xử lý mới.