Đăng ký sở hữu trí tuệ

Có. Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận JFTech là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp theo Quyết định 497/QĐ-SHTT ngày 18/7/2025, mã số 461. Bạn có thể đối chiếu mã số này trong Sổ đăng ký quốc gia về đại diện sở hữu công nghiệp.

Năm lĩnh vực ghi trong quyết định: nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý, tên thương mại, chống cạnh tranh không lành mạnh, bí mật kinh doanh. Ngoài phạm vi này JFTech không nhận đại diện, và sẽ nói ngay từ lần trao đổi đầu tiên thay vì để bạn chờ.

Không. Ba lĩnh vực này nằm ngoài phạm vi JFTech được ghi nhận. Trên website có bài viết kiến thức chung về chúng để bạn tham khảo, nhưng đó là thông tin, không phải lời mời dùng dịch vụ.

Ba thứ là đủ để bắt đầu: dấu hiệu bạn muốn bảo hộ (tên, mẫu nhãn, logo), danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ gắn dấu hiệu đó, và thông tin của người hoặc doanh nghiệp đứng tên. Chưa có đủ vẫn trao đổi được — JFTech sẽ nói bạn còn thiếu gì.

Thời gian xử lý đơn do Cục Sở hữu trí tuệ quyết định, không phải cam kết của JFTech. Mọi mốc thời gian JFTech đưa ra đều là dự kiến và được nói rõ là dự kiến. Phần việc phối hợp, mốc xử lý và trách nhiệm cần người phụ trách xác nhận theo hồ sơ và thỏa thuận cụ thể.

Công cụ giúp tìm và phân loại mô tả hàng hóa, dịch vụ theo Nice. Số nhóm không tự xác định phạm vi bảo hộ hay khả năng đăng ký. Website không tra tiến trình bằng số đơn hoặc cung cấp công cụ tra cứu cơ sở dữ liệu nhãn hiệu.

Không. Đó là trợ lý tự động, chỉ trả lời dựa trên kho tài liệu JFTech đã nạp, và nói rõ khi không đủ căn cứ. Nội dung bạn nhập được gửi tới hệ thống AI đặt ở nước ngoài, nên trợ lý xin phép bạn trước khi gửi và nhắc bạn không nhập thông tin cá nhân hay số giấy tờ.

• Nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích: Cục Sở hữu trí tuệ (IP Viet Nam), Bộ Khoa học và Công nghệ tiếp nhận và thẩm định.
• Quyền tác giả: Cục Bản quyền tác giả, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiếp nhận và giải quyết.

Đây là nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.

Khi có từ hai người trở lên muốn đăng ký bảo hộ cùng một đối tượng — cùng một nhãn hiệu, cùng một sáng chế, cùng một kiểu dáng — thì cơ quan nhà nước ưu tiên bảo hộ cho người nộp đơn hợp lệ trước. Ai “nghĩ ra trước” hay “dùng trước” thường không quan trọng bằng thời điểm nộp đơn, trừ một số trường hợp đặc biệt.

Ví dụ: A và B cùng muốn đăng ký nhãn hiệu “SUNLEAF” cho trà. A đã dùng ngoài thị trường nhưng chưa nộp đơn; B chưa dùng nhưng nộp đơn trước. Trong hệ thống nộp đơn đầu tiên như Việt Nam, B thường có cơ hội cao hơn, miễn là đơn đáp ứng điều kiện bảo hộ và không có căn cứ đặc biệt để từ chối.

Nộp sớm là cách rẻ nhất để giữ chỗ. Dùng trước mà không nộp đơn là chỗ mất quyền hay gặp nhất.

• Thẩm định hình thức: khoảng 1–2 tháng
• Công bố đơn: trong khoảng 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: khoảng 9–12 tháng kể từ ngày công bố đơn
• Cấp văn bằng: khoảng 1–2 tháng sau khi nộp lệ phí cấp bằng

Tổng thời gian trung bình khoảng 12–18 tháng để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nếu không có sửa đổi, phản đối hay từ chối.

1. 1
   Tra cứu khả năng đăng ký (khuyến nghị)

   • Kiểm tra trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã nộp, đã đăng ký trước.
   • Nêu những chỗ có nguy cơ bị từ chối.
2. 2
   Chuẩn bị hồ sơ

   • Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ
   • Mẫu nhãn hiệu (tệp hoặc bản in đúng kích thước)
   • Danh mục sản phẩm, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice
   • Giấy uỷ quyền, nếu nộp qua tổ chức đại diện
   • Chứng từ nộp phí, lệ phí
   • Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu có chuyển giao, thừa kế hay đồng chủ sở hữu
   • Tài liệu về quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
3. 3
   Nộp đơn

   • Nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng.
   • Nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến.
4. 4
   Thẩm định hình thức — khoảng 1–2 tháng

   • Kiểm tra tính hợp lệ của đơn.
   • Hợp lệ thì có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ; thiếu sót thì có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
5. 5
   Công bố đơn — trong khoảng 2 tháng

   • Công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
6. 6
   Thẩm định nội dung — khoảng 9–12 tháng

   • Đánh giá khả năng bảo hộ: khả năng phân biệt, không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn, không mang tính mô tả.
   • Có thể phát sinh Thông báo dự định từ chối — phải phản hồi trong thời hạn.
7. 7
   Cấp văn bằng — khoảng 1–2 tháng

   • Sau khi nộp phí cấp văn bằng, phí đăng bạ và phí công bố.
   • Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Về phía bạn, năm nhóm tài liệu sau là đủ để bắt đầu:

• Mẫu nhãn hiệu — tệp JPG, PNG hoặc PDF, đúng màu sắc muốn bảo hộ.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ dự kiến gắn nhãn hiệu.
• Thông tin chủ đơn — tên đầy đủ theo giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ tuỳ thân, địa chỉ đầy đủ, mã số thuế nếu có, quốc gia.
• Giấy uỷ quyền — chỉ cần ký, không cần công chứng, trừ trường hợp đặc biệt. JFTech gửi bạn mẫu đúng của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Tài liệu khác nếu có — chứng minh quyền đăng ký (chuyển nhượng, thừa kế, hợp đồng), tài liệu ưu tiên (bản sao chứng thực đơn đầu tiên).

Đối chứng (tiếng Anh: cited mark) là nhãn hiệu đã nộp hoặc đã đăng ký trước, được Cục Sở hữu trí tuệ đưa ra để so sánh với nhãn hiệu của bạn khi thẩm định nội dung. Nếu Cục cho rằng nhãn hiệu của bạn trùng hoặc tương tự tới mức gây nhầm lẫn với đối chứng thì sẽ dự định từ chối, hoặc từ chối chính thức.

Nhận được Thông báo dự định từ chối vì đối chứng, bạn có năm hướng:

• Nộp công văn giải trình — lập luận nhãn hiệu của bạn khác biệt về cấu trúc chữ, phát âm, nghĩa, hình hoạ, cách trình bày hoặc danh mục sản phẩm, dịch vụ. Đây là hướng phổ biến nhất.
• Sửa danh mục sản phẩm, dịch vụ — bỏ những hàng hoá, dịch vụ trùng hoặc quá gần với đối chứng, để giảm xung đột.
• Xin thư đồng ý của chủ sở hữu đối chứng (Letter of Consent) — không bắt buộc ở Việt Nam, đôi khi được Cục cân nhắc, và phụ thuộc thiện chí của bên kia.
• Khiếu nại quyết định từ chối — khiếu nại lần một tới Cục Sở hữu trí tuệ; nếu tiếp tục bị bác thì khiếu nại lần hai lên Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Đổi nhãn hiệu và nộp đơn mới — khi khả năng vượt qua thấp.

Nguy cơ bị chặn vì đối chứng cao nhất khi:

• Trùng hoàn toàn phần chữ hoặc phần hình
• Phát âm gần giống nhau
• Nghĩa trùng hoặc tương tự
• Dùng cho cùng nhóm hoặc nhóm tương tự
• Chủ sở hữu đối chứng là thương hiệu lớn, có chuỗi nhãn hiệu mạnh

• Thẩm định hình thức: khoảng 1 tháng
• Công bố đơn: trong khoảng 19 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn
• Thẩm định nội dung: khoảng 18 tháng, tính từ ngày nhận yêu cầu nếu yêu cầu nộp sớm, hoặc từ ngày công bố đơn nếu nộp muộn
• Cấp văn bằng: khoảng 1–2 tháng sau khi nộp lệ phí cấp bằng

Tổng thời gian trung bình khoảng 24–36 tháng để được cấp Bằng độc quyền sáng chế, nếu không có phản đối, sửa đổi hay từ chối.

• Thẩm định hình thức: khoảng 1 tháng
• Công bố đơn: trong khoảng 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: khoảng 7–9 tháng kể từ ngày công bố đơn
• Cấp văn bằng: khoảng 1–2 tháng sau khi nộp lệ phí cấp bằng

Tổng thời gian trung bình khoảng 10–14 tháng để được cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, nếu không có sửa đổi, thiếu sót hay từ chối.

1. 1
   Đánh giá khả năng bảo hộ (khuyến nghị)

   • Tra cứu sáng chế đã công bố trên thế giới.
   • Đánh giá tính mới, trình độ sáng tạo, khả năng áp dụng công nghiệp.
2. 2
   Chuẩn bị hồ sơ

   • Gồm các tài liệu bắt buộc liệt kê ở dưới.
3. 3
   Nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

   • Nộp trực tiếp tại Hà Nội hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng, hoặc nộp điện tử.
4. 4
   Thẩm định hình thức — khoảng 1 tháng

   • Kiểm tra tính hợp lệ; hợp lệ thì có Thông báo chấp nhận đơn, thiếu thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
5. 5
   Công bố đơn — trong khoảng 19 tháng kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn

   • Đơn được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
6. 6
   Nộp yêu cầu thẩm định nội dung

   • Nộp ngay khi nộp đơn, hoặc muộn nhất khoảng 42 tháng với sáng chế và 36 tháng với giải pháp hữu ích, tính từ ngày ưu tiên.
7. 7
   Thẩm định nội dung — khoảng 18 tháng

   • Đánh giá tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.
   • Có thể phát sinh thông báo yêu cầu giải trình, sửa đổi hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ.
8. 8
   Cấp Bằng độc quyền sáng chế

   • Sau khi nộp phí cấp bằng, phí đăng bạ và phí công bố. Bằng được cấp và đăng công khai.

Bộ hồ sơ gồm:

• Bản mô tả sáng chế (bắt buộc) — tên sáng chế, lĩnh vực kỹ thuật, tình trạng kỹ thuật, bản chất kỹ thuật (điểm mới và ưu điểm), mô tả chi tiết phương án. Có bản vẽ thì phải mô tả rõ từng hình.
• Yêu cầu bảo hộ (claims) (bắt buộc) — xác định phạm vi độc quyền, phải rõ ràng, đầy đủ và được bản mô tả hỗ trợ.
• Bản tóm tắt — khoảng 150 từ, dùng để công bố trong Công báo.
• Bộ bản vẽ nếu cần — bản vẽ kỹ thuật rõ ràng, không tô màu, đúng ký hiệu theo tiêu chuẩn.
• Giấy uỷ quyền — chỉ cần ký, không cần công chứng.
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn nếu chủ sở hữu là tổ chức — hợp đồng lao động, quyết định giao nhiệm vụ hoặc hợp đồng thuê thiết kế.
• Tài liệu ưu tiên nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên — bản sao chứng thực đơn đầu tiên theo Công ước Paris, kèm bản dịch tiếng Việt nếu được yêu cầu.

Có, nhưng gọi khác. Khi thẩm định sáng chế, Cục Sở hữu trí tuệ dùng tài liệu đối chiếu (prior art) — bằng sáng chế đã công bố, đơn sáng chế đã công bố, bài báo khoa học, tài liệu kỹ thuật, catalogue, hay bất kỳ thông tin nào đã công khai trước ngày nộp đơn. Chúng được ký hiệu D1, D2, D3… trong báo cáo thẩm định, và dùng để đánh giá tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp.

Bị trích dẫn tài liệu đối chiếu thì có bốn hướng, dùng một hoặc kết hợp:

• Nộp luận cứ phản biện — giải thích sáng chế vẫn mới, không hiển nhiên, và có hiệu quả kỹ thuật khác biệt so với tài liệu đối chiếu.
• Sửa yêu cầu bảo hộ — thu hẹp hoặc làm rõ phạm vi để tránh trùng với kỹ thuật đã có.
• Nộp tài liệu bổ trợ — dữ liệu thử nghiệm, chứng cứ về hiệu quả kỹ thuật vượt trội.
• Khiếu nại, nếu có quyết định từ chối chính thức.

1. 1
   Xác định loại hình tác phẩm

   • Mỹ thuật ứng dụng (logo, bao bì), phần mềm, văn học, âm nhạc, nhiếp ảnh, kiến trúc…
   • Xác định đúng loại hình giúp chuẩn bị hồ sơ chính xác.
2. 2
   Chuẩn bị hồ sơ

   • Theo danh mục ở dưới, tuỳ loại hình tác phẩm.
3. 3
   Nộp hồ sơ

   • Nộp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng.
   • Nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến với một số loại hồ sơ.
4. 4
   Thẩm định hồ sơ

   • Cơ quan nhà nước kiểm tra hồ sơ có hợp lệ không, có đủ căn cứ xác lập quyền không, và tác phẩm có thuộc diện được bảo hộ không.
5. 5
   Cấp Giấy chứng nhận

   • Thực tế thường khoảng 30–45 ngày, có trường hợp kéo dài hơn.

Tài liệu cần cung cấp, tuỳ loại hình tác phẩm nhưng nhìn chung gồm:

• Mẫu tác phẩm — logo hoặc thiết kế: tệp JPG, PNG, PDF kèm bản in màu; phần mềm: khoảng 20–30 trang mã nguồn kèm mô tả chức năng; mỹ thuật: ảnh chụp rõ chi tiết; văn học: bản thảo hoàn chỉnh; nhiếp ảnh: tệp ảnh gốc.
• Thông tin tác giả và chủ sở hữu — họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ liên hệ, thông tin doanh nghiệp nếu chủ sở hữu là công ty. Nhiều tác giả thì liệt kê đủ.
• Giấy cam đoan — cam kết tác phẩm do tác giả sáng tạo, không sao chép, không xâm phạm quyền của người khác.
• Quyết định giao việc hoặc hợp đồng thuê sáng tạo, nếu chủ sở hữu là tổ chức.
• Giấy uỷ quyền, nếu nộp qua đại diện — chỉ cần ký, không cần công chứng.
• Bản sao giấy tờ tuỳ thân hoặc giấy phép kinh doanh của tác giả và chủ đơn.

Tác phẩm phải được ĐỊNH HÌNH — đã tạo ra và thể hiện ở dạng vật chất. Ý tưởng chưa thể hiện thành hình thì chưa có gì để đăng ký.